Dictofil
En bref. Dictofil enregistre ce que vous lui demandez d’enregistrer, en tire une note écrite, puis supprime l’audio. Vos notes sont stockées au Canada et ne sont visibles que par vous. Pour transcrire et rédiger, l’audio et le texte passent par deux fournisseurs spécialisés situés aux États-Unis, qui ne s’en servent pas pour entraîner leurs modèles. Pas de publicité, pas de traceur, pas d’outil d’analyse tiers, et nous ne vendons rien à personne. Vous pouvez tout supprimer depuis l’application. In short. Dictofil records what you ask it to record, turns it into a written note, then deletes the audio. Your notes are stored in Canada and visible only to you. To transcribe and write, the audio and text go through two specialised providers in the United States, which do not use them to train their models. No advertising, no trackers, no third-party analytics, and we sell nothing to anyone. You can delete everything from inside the app.
Ce que nous ne recueillons pas. Ni position, ni contacts, ni photos, ni caméra. Le microphone n’est utilisé que pendant un enregistrement que vous lancez, et l’importation n’ouvre que le fichier que vous choisissez. Aucune publicité, aucun traceur, aucun outil d’analyse ou de profilage tiers. Nous ne lisons pas vos notes, sauf si vous nous le demandez pour régler un problème. What we don’t collect. No location, contacts, photos or camera. The microphone is used only during a recording you start, and importing opens only the file you pick. No advertising, no trackers, no third-party analytics or profiling. We do not read your notes unless you ask us to, to fix a problem.
Une réunion ou un appel contient la voix et les propos d’autres personnes, et la note peut contenir leur nom. Ces renseignements sont traités pour vous et sous votre contrôle : ils sont stockés dans votre compte, ne sont visibles par personne d’autre, et disparaissent quand vous supprimez la note. C’est à vous d’obtenir le consentement des personnes présentes — l’application vous le demande avant chaque réunion. Une personne qui pense avoir été enregistrée à son insu peut nous écrire ; nous ne pouvons pas consulter les notes d’un utilisateur pour elle, mais nous prenons au sérieux tout usage abusif (voir les conditions d’utilisation). A meeting or call contains other people’s voices and words, and the note may contain their names. That information is processed on your behalf and under your control: it is stored in your account, visible to no one else, and gone when you delete the note. It is up to you to get the consent of the people present — the app asks you before every meeting. Someone who believes they were recorded without their knowledge may write to us; we cannot open a user’s notes for them, but we take misuse seriously (see the terms of use).
Vos notes et votre compte sont stockés au Canada. Pour offrir le service, nous faisons appel aux fournisseurs ci-dessous. Ils agissent pour notre compte, selon leurs conditions de service, et ne reçoivent que ce qui est nécessaire à leur tâche. Les deux fournisseurs d’intelligence artificielle sont situés aux États-Unis : vos renseignements y sont traités et peuvent être accessibles aux autorités de ce pays selon ses lois. Comme l’exige la Loi 25, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée encadre ce transfert. Your notes and account are stored in Canada. To provide the service, we use the providers below. They act on our behalf, under their service terms, and receive only what their task needs. Both AI providers are located in the United States: your information is processed there and may be accessible to that country’s authorities under its laws. As Law 25 requires, a privacy impact assessment covers this transfer.
| FournisseurProvider | RôleRole | Ce qu’il reçoitWhat it receives | LieuLocation |
|---|---|---|---|
| Supabase | Base de données, comptes, stockage de l’audio en attenteDatabase, accounts, storage of audio awaiting processing | Tout ce qui est décrit plus hautEverything described above | Canada (Montréal, ca-central-1)Canada (Montréal, ca-central-1) |
| Deepgram | TranscriptionTranscription | L’audio, par un lien qui expire après 15 minutes. Nous lui demandons, à chaque appel, de ne pas utiliser l’audio pour améliorer ses modèles.The audio, through a link that expires after 15 minutes. On every request we tell it not to use the audio to improve its models. | États-UnisUnited States |
| Anthropic (Claude) | Rédaction de la note et réponses aux questionsWriting the note and answering questions | La transcription ; pour une question, la question et des extraits de vos notes. Selon ses conditions commerciales, ces données ne servent pas à entraîner ses modèles.The transcript; for a question, the question and excerpts of your notes. Under its commercial terms, this data is not used to train its models. | États-UnisUnited States |
| Expo · Apple | Envoi des notificationsDelivering notifications | Le jeton de notification et une phrase fixe (« Votre note est prête »)The notification token and a fixed sentence (“Your note is ready”) | États-UnisUnited States |
Les courriels du compte (code de confirmation, mot de passe oublié) sont envoyés par notre fournisseur d’authentification ou par un service d’envoi de courriels ; ils ne contiennent que votre adresse et le code. Si nous changeons de fournisseur, cette liste sera mise à jour avant le changement. Account emails (confirmation code, forgotten password) are sent by our authentication provider or an email delivery service; they contain only your address and the code. If we change providers, this list will be updated before the change.
Un enregistrement est d’abord gardé sur le téléphone, pour qu’une coupure réseau ne le fasse jamais perdre, puis effacé une fois envoyé. Votre session est conservée dans l’espace privé de l’application sur le téléphone. Quand vous partagez une note (courriel, texto, WhatsApp, PDF), c’est vous qui choisissez le destinataire, et l’envoi passe par l’application que vous choisissez, selon ses propres règles. A recording is first kept on the phone, so a network drop can never lose it, then erased once uploaded. Your session is kept in the app’s private storage on the phone. When you share a note (email, text, WhatsApp, PDF), you choose the recipient, and it is sent through the app you choose, under that app’s own rules.
Chaque note est liée à votre compte, et la base de données refuse à tout autre compte de la lire ou de la modifier. L’audio est dans un espace de stockage privé, accessible seulement par des liens temporaires. Les clés de nos fournisseurs restent sur nos serveurs, jamais dans l’application. Les tentatives répétées sont limitées. Aucun système n’est infaillible : en cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous vous aviserons, ainsi que la Commission d’accès à l’information, comme la loi l’exige. Each note is tied to your account, and the database refuses any other account permission to read or change it. Audio sits in private storage, reachable only through temporary links. Our providers’ keys stay on our servers, never in the app. Repeated attempts are rate limited. No system is infallible: if a confidentiality incident presents a risk of serious injury, we will notify you and the Commission d’accès à l’information, as the law requires.
En vertu de la Loi 25 (Québec) et de la LPRPDE (Canada), vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur correction, leur suppression ou leur transfert dans un format courant, et retirer votre consentement à tout moment (ce qui peut empêcher l’utilisation du service). Écrivez à contact@haghpanahsolutions.com ; nous répondons dans un délai de 30 jours. En cas d’insatisfaction, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec. Under Québec’s Law 25 and Canada’s PIPEDA, you may request access to your information, its correction, deletion, or transfer in a common format, and withdraw your consent at any time (which may prevent use of the service). Write to contact@haghpanahsolutions.com; we respond within 30 days. If you are not satisfied, you may contact the Commission d’accès à l’information du Québec.
Dictofil est destinée aux adultes et n’est pas conçue pour les enfants. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements sur des personnes de moins de 14 ans. Dictofil is meant for adults and is not designed for children. We do not knowingly collect information about anyone under 14.
Toute modification importante sera annoncée dans l’application avant d’entrer en vigueur, et un nouveau consentement sera demandé si la nature de la collecte ou ses fournisseurs changent. Any material change will be announced in the app before it takes effect, and fresh consent will be requested if what we collect or who processes it changes.